documenta-Stadt Kassel

Findige Mitarbeiter helfen Stadt sparen

05. April 2005. Kassel (psk). Dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Kassel nicht kreativ sind, ist zwar ein des öfteren zu hörendes Vorurteil, wird aber durch die Wiederholung nicht richtiger. Dass es nämlich auch anders geht, beweisen jedes Jahr zahlreiche Verbesserungsvorschläge, die beim Ideenmanagement der Stadt eingehen. Dies, so freut sich Oberbürgermeister Georg Lewandowski, belegt, dass städtische Beschäftigte flexibel arbeiten und damit sogar Arbeitsprozesse beschleunigen und verbessern sowie der Stadt helfen, Geld zu sparen.

Ein Beispiel dafür gibt es jetzt aus dem Bereich der EDV. Eine spezielle Software macht es bei der Stadtverwaltung Kassel künftig möglich, aufgetretene Fehler oder Störungen im EDV-System durch die Zuweisung zu einem bestimmten Sachbearbeiter kurzfristig zu beheben beziehungsweise einen Erledigungstermin festzusetzen. Die in den jeweiligen Ämtern der Stadt eingesetzten Technik- und Informationssachbearbeiter werden damit künftig besser als bisher eingebunden. Eine im Handel dafür käuflich zu erwerbende Software kostet rund 20.000 Euro. Dies war Michael Dittmar, einem Mitarbeiter in der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik, entschieden zu teuer. Er erarbeitete in seiner Freizeit deshalb eine eigene Software, die jetzt bei der Stadtverwaltung Kassel eingesetzt wird. Für seinen Vorschlag erhielt er im Rahmen des Ideenmanagements eine Prämie in Höhe von 3.240 Euro.

Aber auch in anderen Bereichen der Stadt wird erfolgreich gearbeitet, um Geld zu sparen und Abläufe effektiver zu organisieren. So gelang es einer Mitarbeiterin der Personalabteilung durch aufmerksames Handeln, Landesmittel einzuwerben und damit Ausbildungsstellen im Altbewerberprogramm günstig zu finanzieren. Sie erhielt eine Prämie in Höhe von 150 Euro ebenso wie ein Mitarbeiter des Brandschutzamtes, der vorgeschlagen hatte, die Arbeitsgänge bei der Stundenermittlung für Dienste zu ungünstigen Zeiten zu vereinfachen.

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