Das Jugendamt der Landeshauptstadt Magdeburg zieht eine positive Zwischenbilanz für das neue, erweiterte Elternportal. Dies ist seit 25. Februar 2019 unter kitaplatz.magdeburg.de für Eltern freigeschaltet. Mehr als 3.000 Kinder wurden seitdem registriert und mit einer individuellen Kind-ID versehen. Nach einem Hinweis bezüglich des Datenschutzes haben Jugendamt und Software-Entwickler das bislang vereinfachte Anmeldeprozedere überarbeitet und erweitert. Dieses sieht jetzt eine Identifikation durch Ausweisdokumente vor. Wenn ab dem 1. August 2019 die neuen Kostenbeiträge gelten, wird die Kind-ID auch auf den Bescheiden abgebildet und somit für Eltern schnell abrufbar sein.

Die bisherige Bilanz zum Elternportal ist erfreulich. Zu den verbesserten Funktionen gab es positive Rückmeldungen von Eltern, Trägern und Kita-Leitungen. Über 3.000 Kinder sind über Anmeldungen der Eltern im Elternportal registriert worden. Weit mehr als 21.800 gültige Betreuungsverträge sind im System hinterlegt. Aus ca. 2.000 Betreuungswünschen sind Verträge zustande gekommen, für über 300 Betreuungswünsche liegen weitere Vertragsentwürfe vor. Durch die Kita-Beratung des Jugendamtes wurden weit mehr als 100 Kinder über das Portal in Einrichtungen vermittelt.

Zur Unterzeichnung eines Betreuungsvertrages in einer Kita oder in einer Tagespflegestelle muss durch die Eltern die Kind-ID zwingend angegeben werden. Die Kind-ID erhalten Eltern mit der Registrierung im Elternportal und Hinterlegung der Kindsdaten. Für Kinder, die mit Einführung des Portals bereits einen gültigen Betreuungsvertrag hatten, wurde die Kind-ID im System automatisch generiert. Damit Eltern die Kind-ID möglichst unkompliziert erhalten, wurde im Rahmen eines Übergangszeitraumes ein vereinfachtes Anmeldeverfahren zugelassen.

Auf eine berechtigte Eingabe, dass es hier zu unberechtigten Zugriffen kommen könnte, wurde sofort reagiert und das Verfahren im Sinne des Datenschutzes ausgeweitet. Ab sofort müssen Eltern, deren Kind bereits betreut wird, bei Erst-Anmeldung im Portal neben ihren und den Daten des Kindes auch die Kind-ID im System hinterlegen. In diesem Fall erhalten Eltern die Kind-ID unter Vorlage ihrer Ausweisdokumente in der Kita-Beratung oder bei der Kita ihres Kindes. Die Kita-Beratung ist telefonisch unter 0391/ 540 3131 oder per E-Mail an kita-beratung@jga.magdeburg.de erreichbar.