Ganz offiziell begrüßte Oberbürgermeister Claus Kaminsky jetzt den neuen Leiter des Stadtarchivs Stephan Loquai, der vor wenigen Monaten den Staffelstab von der langjährigen Stadtarchivarin Monika Rademacher übernommen hat, in seiner neuen Position: „Es freut mich, dass ein so qualifizierter und gut ausgebildeter Mitarbeiter diese wichtige Position übernommen hat, nachdem die von uns hochgeschätzte Frau Rademacher nach 39 Dienstjahren in den wohlverdienten Ruhestand gegangen ist“, so der OB.

Rademacher hinterlasse ein bestens bestelltes Haus, berichtet Martin Hoppe, Leiter des Fachbereichs Kultur, Stadtidentität und Internationale Beziehungen, in dessen Zuständigkeitsbereich das Stadtarchiv fällt. „In den fast vier Jahrzehnten ihrer Tätigkeit hat Frau Rademacher die Archivalien des Stadtarchivs kontinuierlich neu geordnet und auf einen sehr guten fachlichen Stand gebracht. Mit ihren über Jahrzehnte gewachsenen Bestandskenntnissen und ihren sorgfältigen Recherchen war sie eine sehr geschätzte Expertin für die Quellen der Hanauer Geschichte“, so Hoppe.

Ihr Nachfolger Stephan Loquai hat seine Ausbildung zum Fachwirt für Medien- und Informationsdienste in der Stadtbibliothek Hanau absolviert und leitete anschließend sechs Jahre lang die Schulbibliothek der kaufmännischen Schulen. Er arbeitet seit 2015 im Hanauer Stadtarchiv und betreut unter anderem das Projekt Digitale Langzeitarchivierung.

Seit 1. Februar steht ihm Jan Nils van der Pütten zur Seite. Er hat seinen Master in Geschichte an der TU in Darmstadt gemacht und sich anschließend zum wissenschaftlichen Dokumentar qualifiziert. Sein einjähriges Volontariat hat van der Pütten im Historischen Archiv des Bayrischen Rundfunks absolviert.

Oberbürgermeister Kaminsky konnten die beiden Archivare eine elementare Neuerung des Stadtarchivs präsentieren, die allen geschichtlich interessierten Bürgerinnen und Bürger zukünftig das Auffinden von Dokumenten und somit den Zugang zur Stadtgeschichte deutlich erleichtert: „Seit Januar 2022 sind die Bestände des Stadtarchivs Hanau für alle Nutzerinnen und Nutzer über die Webseite www.arcinsys.hessen.de unter der Rubrik der Kommunalarchive recherchierbar. Gleichzeitig kann man über Arcinsys die Bestände vieler andere hessischer Archive durchsuchen“, erläutert Loquai.

Arcinsys ist ein webbasierendes Archivinformationssystem, das für die Landesarchive der Bundesländer Hessen und Niedersachsen entwickelt wurde und seit 2015 deren und weitere Archivbestände zugänglich macht. Seit ein paar Jahren besteht auch für Kommunalarchive die Möglichkeit sich der Datenbank anzuschließen. Der Zugang zur Online-Datenbank ist ohne Anmeldung möglich.

„Der Beitritt des Stadtarchivs Hanau zu Arcinsys ist ein großer Schritt in die Zukunft, denn zum ersten Mal kann man die Bestände bequem von Zuhause recherchieren und sich für die eigene Forschung einen Überblick verschaffen. Bisher musste erst das Archiv kontaktiert werden, wo die Daten für die spezifische Anfrage umständlich exportierten wurden. Selbst dann hatte man immer nur einen Ausschnitt der Bestände gesehen“, erläutert Stadtarchivleiter Loquai. Durch Arcinsys biete sich ein viel schnellerer und einfacherer Weg zu den gesuchten Archivalien. „Der zusätzliche Vorteil ist, dass man auch passende Archivalien zum Thema aus anderen Archiven angezeigt bekommt, wenn man die Suche nicht nur auf ein Stadtarchiv beschränkt und dadurch einen Überblick über die Bestände in fast ganz Hessen hat“, erläutert Loquai.

Aktuell werden im Hanauer Stadtarchiv rund 4000 laufende Meter Archivmaterial aufbewahrt, die bis ins Jahr 1453 zurückreichen. Durch Arcinsys besteht die Möglichkeit sich direkt über alle diese archivierten Akten ohne großen Aufwand zu informieren. „Wir erhalten mehrere Anfragen täglich von Menschen, die beispielsweise Familien- oder Nachlassforschung betreiben, wissenschaftlich arbeiten oder von Heimatforschern.“ Auch das Zeitungsarchiv des Hanauer Anzeiger, das vom Stadtarchiv verwaltet wird, erfahre große Nachfrage. „Mit dem neuen System Arcinsys erwarteten wir, dass die Rechercheanfragen steigen, da die Menschen nun viel leichter nach relevanten Dokumenten forschen können“, so Loquai.

Oberbürgermeister Claus Kaminsky zeigte sich begeistert vom neuen System: „Hiermit ebnen Sie den Weg zum digitalen Archiv der Zukunft! Arcinsys ermöglicht nachhaltiges Arbeiten in einer digitalen Welt und den deutlich vereinfachten Zugang für die Allgemeinheit zu den Schätzen des Stadtarchivs. Das ist großartig und genau der richtige Weg, den Sie hier einschlagen!“

„Zukünftig werden wir mehr und mehr Akten in Gänze digital archivieren, sodass sie dann – unter Berücksichtigung der Schutzfristen - auch digital per Internet einzusehen sind“, erläutert Loquai. Die aufgeführten Akten aus der Historie der Stadt seien jedoch nur digital gelistet und nicht in Gänze digitalisiert. „Das ist bei der riesigen Menge an Datenmaterial nicht möglich“, erläutert der Archivar, „jedoch können sie beim Stadtarchiv Hanau zur Einsicht bestellt und analog eingesehen werden.

Termine werden telefonisch unter 06181 / 98 252 51 und per E-Mail an stadtarchiv@hanau.de vergeben. Die Öffnungszeiten des Stadtarchivs sind Montag bis Freitag von 10 bis 13 Uhr, oder nach Vereinbarung.