Bocholt, 11. Januar 2000
Fast 375.000 Nutzer erreicht
Presse-Service: Anschaffung hat sich gelohnt
Bocholt (pd).
Die Anschaffung des Presseservice der Stadtverwaltung, der im April diesen Jahres eingeführt wurde, hat sich gelohnt. "Insgesamt haben wir," so Internetredakteur Bruno Wansing, der den Presseservice betreut, "fast 375.000 Nutzerinnen und Nutzer seit der Einführung im April mit den neuesten Informationen versorgen können." Um den Medien und den Bürgern ein erweitertes Informationsangebot bieten zu können gleichzeitig aber auch die Arbeit des Presse- und Informationsamtes weiter zu verbessern, hatte sich die Stadt im April entschlossen, sich dem Kommunalen Presse-Service anzuschließen. Der Kommunale Presse-Service ist eine Dienstleistung, die die KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung) in Zusammenarbeit mit PROSOZ Herten im Internet anbietet. Dieser Dienst bietet der Verwaltung einen umfassenden Zusatznutzen im Vergleich zu der bislang üblichen Praxis in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Mit diesem Dienst können die Pressetexte, Fotos und Grafiken auf einfache Weise publiziert werden. Mit einem Arbeitsschritt werden diese in den eigenen Internetseiten unter www.bocholt.de (Presseservice der Stadtverwaltung) und im gemeinsamen Presse-Pool im Internet veröffentlicht. Gleichzeitig ist ein gezielter Email- und Faxversand möglich. Der Dialog mit Medien, Bürgern und Fachkollegen wird einfacher und preiswerter. Zudem werden ebenfalls gleichzeitig die eigenen Internetseiten aktualisiert und ein Online-Archiv aufgebaut. "Es gelingt uns - und das war vorher nicht möglich - ," so Bruno Wansing vom Presse- und Informationsamt, "mit einem Arbeitsschritt unsere Pressemitteilungen in vier Kanälen zu veröffentlichen:
- auf den eigenen Internetseiten unter www.bocholt.de
- auf den Seiten des Kommunalen Presse-Service unter www.kgst.de
- per Faxverteiler werden die Redaktionen erreicht, die bislang noch kein Email haben und
- über die Mailingliste (sog. Push-Medium) werden die Pressemitteilungen an die Redaktionen, die in dieser Liste enthalten sind, automatisch versandt."
"Der weitere Vorteil," weiß auch Presseamtsleiter Manfred Dammeier, "ist, dass diese Mailingliste allen Journalisten, Redaktionen und Privatpersonen kostenlos zur Verfügung steht, und gleichzeitig in dem Verteiler Journalisten und Redaktionen (Print-, Radio-, TV-, Onlinemedien und Agenturen) aus dem gesamten Bundesgebiet eingeschrieben sind. Dabei gibt es keine Streuverluste, da die Teilnehmer sich in dieser Liste nach einem ganz bestimmten Profil eintragen können und dann auch nur die Mitteilungen bekommen, die sie tatsächlich haben möchten." Mit dieser - fast bundesweiten - Öffentlichkeitsarbeit wurden auch schon einige schöne Erfolge erzielt.So interessierten sich Vertreter aus Hamburg für das Thema City-Commerce, solche aus Süddeutschland für die Ökologischen Broschüren der Umweltkoordinatorin, die allesamt ihre Informationen aus dem Presseservice erhielten. "Es ist Teil der wichtigen Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung", so Dammeier weiter, "die mit diesem Service neue Wege beschreitet. Insgesamt sind es über 330 Nutzer, die sämtliche Meldungen der Stadt tagtäglich erhalten und über 3.300 Nutzer, die nach einem bestimmten Profil (je nach Interesse) die Meldungen der Stadt im elektronischen Briefkasten finden.
Im www.presse-service.de befinden sich die Abonnenten im Archiv von 48 Pressestellen mit zur Zeit 15237 Meldungen, die von 3317 Abonnenten regelmäßig empfangen werden. In den letzten 24 Stunden wurden an diese zusammen 931 Mails verschickt. Unter den Abonnenten finden sich Redaktionen (Print, Radio, TV, Agenturen) aus dem gesamten Bundesgebiet. "Es wäre schön," so ist auch Bürgermeister Klaus Ehling von dem Service angetan, "wenn sich die Bocholterinnen und Bocholter, die über einen Email-Anschluß verfügen, in den kostenlosen Mailservice eintragen und diesen dann nutzen. Die Eintragung übernehmen meine Mitarbeiter im Presse- und Informationsamt gerne für Sie."
Mit einer Anzeigenaktion in verschiedenen Zeitungen hat die Verwaltung am Ende des vergangenen Jahres auch noch erreicht, den Presse-Service noch bekannter zu machen.