Bocholt, 13. April 2000
Magische Grenze überschritten
Über 1/2 Million Nutzer erreicht - 1 Jahr Presse-Service für die Bocholterinnen und Bocholter
Bocholt (pd).
Wohl kaum eine Software hat eine derartige Außenwirkung wie der Presse-Service, den die Stadtverwaltung jetzt seit genau einem Jahr nutzt. Der erste Presseartikel hieß "Petri Heil nur mit Genehmigung" und wurde am 13. April 1999 veröffentlicht. Seitdem sind fast 700 Pressemeldungen den gleichen Weg gegangen. "Insgesamt haben wir," so Pressesprecher Bruno Wansing, der den Presseservice betreut, "über 520.000 Nutzerinnen und Nutzer seit der Einführung am 13. April 1999 mit den neuesten Informationen versorgen können." Um den Medien und den Bürgern ein erweitertes Informationsangebot bieten zu können gleichzeitig aber auch die Arbeit des Presse- und Informationsamtes weiter zu verbessern, hatte sich die Stadt vor einem Jahr entschlossen, sich dem Kommunalen Presse-Service anzuschließen. Der Kommunale Presse-Service ist eine Dienstleistung, die die KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle für Verwaltungsvereinfachung) in Zusammenarbeit mit PROSOZ Herten im Internet anbietet. Auch der Deutsche Städte- und Gemeindebund hat sich mittlerweile dem Presseservice angeschlossen. Dieser Dienst bietet der Verwaltung einen umfassenden Zusatznutzen im Vergleich zu der bislang üblichen Praxis in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Mit diesem Dienst können die Pressetexte, Fotos und Grafiken auf einfache Weise publiziert werden. Mit einem Arbeitsschritt werden diese in den eigenen Internetseiten unter www.bocholt.de (Presseservice der Stadtverwaltung) und im gemeinsamen Presse-Pool im Internet veröffentlicht. Gleichzeitig ist ein gezielter Email- und Faxversand möglich. Der Dialog mit Medien, Bürgern und Fachkollegen wird einfacher und preiswerter. Zudem werden ebenfalls gleichzeitig die eigenen Internetseiten aktualisiert und ein Online-Archiv aufgebaut. "Es gelingt uns - und das war vorher nicht möglich - ," so Bruno Wansing, "mit einem Arbeitsschritt unsere Pressemitteilungen in vier Kanälen zu veröffentlichen:
- auf den eigenen Internetseiten unter www.bocholt.de
- auf den Seiten des Kommunalen Presse-Service unter www.kgst.de
- per Faxverteiler werden die Redaktionen erreicht, die bislang noch kein Email haben und
- über die Mailingliste (sog. Push-Medium) werden die Pressemitteilungen an die Redaktionen, die in dieser Liste enthalten sind, automatisch versandt."
"Der weitere Vorteil," so Wansing weiter, "ist, dass diese Mailingliste allen Journalisten, Redaktionen und Privatpersonen kostenlos zur Verfügung steht, und gleichzeitig in dem Verteiler Journalisten und Redaktionen (Print-, Radio-, TV-, Onlinemedien und Agenturen) aus dem gesamten Bundesgebiet eingeschrieben sind. Dabei gibt es keine Streuverluste, da die Teilnehmer sich in dieser Liste nach einem ganz bestimmten Profil eintragen können und dann auch nur die Mitteilungen bekommen, die sie tatsächlich haben möchten." Mit dieser - bundesweiten - Öffentlichkeitsarbeit wurden auch schon einige schöne Erfolge erzielt. So interessierten sich Vertreter aus Hamburg für das Thema City-Commerce, solche aus Süddeutschland für die Ökologischen Broschüren der Umweltkoordinatorin und auch aus Luxemburg melden sich welche, die sich für den 1. Bocholter City-Lauf interessieren. Auch der Verkehrssicherheitstag erfuhr durch die Veröffentlichung in der bundesweit erscheinenden BILD-Zeitung eine sehr breite Aufmerksamkeit ebenso wie verschiedene Ausstellungen im Kunsthaus und im Stadtmuseum, zuletzt war es die Ausstellung "Rettet die Faustkeilindustrie", die überregionale Aufmerksamkeit erzeugte. Allesamt erfolgt die Öffentlichkeitsarbeit mit dem Presseservice. "Es ist Teil der wichtigen Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung", so Manfred Dammeier, Leiter des Presse- und Informationsamtes, "die mit diesem Service neue aktuelle Wege beschreitet. Insgesamt sind es über 340 Nutzer, die sämtliche Meldungen der Stadt tagtäglich erhalten und über 1.800 Nutzer, die nach einem bestimmten Profil (je nach Interesse) die Meldungen der Stadt im elektronischen Briefkasten finden".
Der Presse-Service hat sich zu einem der bedeutendsten Services für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit dem Internet entwickelt. Bereits über 50 Pressestellen aus dem gesamten Bundesgebiet nutzen den Service für Ihre tägliche Arbeit und profitieren von der komfortablen Bedienung und der hohen Reichweite. Die große Reichweite von presse-service.de dokumentiert sich auch in der ständig wachsenden Zahl von E-Mail-Abonnenten. Derzeit sind über 3.500 elektronische Adressen registriert, an die pro Tag insgeamt ca. 35.000 Nachrichten verschickt werden. Unter den Abonnenten finden sich Redaktionen (Print, Radio, TV, Agenturen) aus dem gesamten Bundesgebiet.
"Es wäre schön," so ist auch Bürgermeister Klaus Ehling von dem Service angetan, "wenn sich die Bocholterinnen und Bocholter, die über einen Email-Anschluß verfügen, in den kostenlosen Mailservice eintragen und diesen dann nutzen oder einfach beim Presse- und Informationsamt anrufen. Die Eintragung übernimmt Pressesprecher Bruno Wansing gerne für Sie."
Mit einer Anzeigenaktion in verschiedenen Zeitungen hat die Verwaltung am Ende des vergangenen Jahres auch noch erreicht, den Presse-Service noch bekannter zu machen.