Kleingärtner sollten bei der Anmeldung aber berücksichtigen, dass eine Entsorgungspflicht erst besteht, wenn mehr als drei viertel des gesamten Fassungsvermögens der Grube gefüllt sind. Ist diese Menge zum geplanten Entsorgungstermin nicht erreicht, wird die Grube nicht entsorgt. Dem Anmelder wird dann eine Leerfahrt berechnet. Um dies zu vermeiden, bittet der Städtische Abwasserbetrieb Magdeburg alle Besitzer von abflusslosen Sammelgruben, eine Entleerung erst dann anzumelden, wenn diese auch wirklich notwendig ist. Außerdem sollen in den Gartensparten Sammelentleerungstermine vereinbart werden, um unnötige Mehrfachfahrten zu vermeiden.

Die von den SWM zugewiesene Entsorgungsnummer gilt nicht als Erlaubnis zum Betrieb einer abflusslosen Sammelgrube. Die Betriebserlaubnis - auch für Anlagen, die schon seit langer Zeit bestehen - muss jeder Pächter über den Verband der Gartenfreunde beim Städtischen Abwasserbetrieb Magdeburg, Rötgerstraße 9, 39104 Magdeburg beantragen. Bei Neuanlagen ist der Antrag vor Baubeginn zu stellen. Voraussetzung für die Erlaubnis ist die Erreichbarkeit der Grube für ein Entsorgungsfahrzeug: Der mögliche Stellplatz des Fahrzeuges darf maximal 70 Meter vom Standort der Grube entfernt sein, da die Schlauchlänge begrenzt ist. Außerdem muss die abflusslose Sammelgrube den technischen Anforderungen entsprechen (z. B. Dichtheit).

Bei Rückfragen steht die Geschäftsstelle des Verbandes der Gartenfreunde Magdeburg e.V. unter der Rufnummer 0391/2 54 02 84 zur Verfügung.