Bürgerbüro Mitte erweitert Service
Bürgerberatung im Rathaus wird Beschwerdemanagement
Magdeburg.
Die Bürgerberatung im Rathaus wird künftig das Ideen- und Beschwerdemanagement für die gesamte Stadtverwaltung übernehmen. "Wir wollen auf Kritiken und Hinweise der Bürger nicht nur zügig und einheitlich reagieren, sondern daraus lernen und Konflikte, wenn sie sich anbahnen, rechtzeitig entschärfen", nennt Alfred Wagner, Leiter des Amtes für Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll, zu dem die Bürgerberatung gehört, einen Grund für die Reform.
"Wir sehen sachdienliche Bürgerkritiken quasi als ‚kostenlose Unternehmensberatung‘ für die Verwaltung", bringt Amtsleiter Wagner das Potential, dass in Beschwerden steckt, auf den Punkt. "Die Bürgerberatung wird deshalb in Zukunft noch stärker Mittler zwischen Bürger und Verwaltung sein."
"Die Konzentration auf das Beschwerdemanagement zwingt allerdings auch dazu, sich von anderen Aufgaben zu trennen", benennt der Amtsleiter die Kehrseite der Umstrukturierung, die in den nächsten Wochen abgeschlossen sein soll. Ab 1. April 2003 werden deshalb folgende Aufgaben vom Bürgerbüro Mitte übernommen:
- der Verkauf und die kostenlose Abgabe von Broschüren des Stadtplanungsamtes sowie anderer städtischer Publikationen
- der Verkauf von Amtsblättern
- die Beglaubigung von Kopien und Unterschriften
Das Bürgerbüro Mitte, Julius-Bremer-Straße 2 (ehemals Commerzbank) ist zu folgenden Sprechzeiten geöffnet:
Montag und Freitag 08:00 – 16:00 Uhr
Dienstag und Donnerstag 08:00 – 20:00 Uhr
Mittwoch 12:00 – 16:00 Uhr
Darüber hinaus wird der Bereich Pass- und Meldewesen des Ordnungsamtes in der Julius-Bremer-Straße 10, 7. Etage, Zimmer 725 künftig Vorbeglaubigungen von Unterlagen zur Vorlage beim Regierungspräsidium ausstellen. Sie werden zu den üblichen Sprechzeiten der Stadtverwaltung (Montag, Donnerstag und Freitag von 09:00 – 12:00, Dienstag von
09:00 – 12:00 und 14:00 – 17:30 Uhr) vorgenommen.
Die Bürgerberatung im Rathaus (Haus II, Zimmer 24) nimmt auch weiterhin Widersprüche gegen Bescheide der Landeshauptstadt Magdeburg an oder zur Niederschrift auf und steht Rat suchenden Bürgern zur Seite. Die Kolleginnen nehmen sich zudem der Beschwerden oder Hinweise der Bürger an und leiten diese, sofern keine sofortige Klärung möglich ist, an die zuständigen Fachbereiche weiter.
Die Bürgerberatung hat weiterhin zu folgenden Zeiten geöffnet:
Montag, Donnerstag, Freitag 9.00 bis 12.00 Uhr
Dienstag 9.00 bis 12.00 Uhr
14.00 bis 17.30 Uhr
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