Der Countdown läuft: Stadtbibliothek schließt am 1. Mai

26.04.2011 | Herten

Umbauarbeiten für neues Verbuchungssystem starten nächste Woche

Allen Lesehungrigen und Wissbegierigen steht die Stadtbibliothek noch bis Samstag, 30. April, zur Verfügung. Danach schließen sich ihre Pforten für sechs Wochen, vom 1. Mai bis zum 13. Juni. Ursache: Die Stadtbibliothek stellt ihr Ausleihsystem auf Selbstverbuchung mittels „RFID-Technik“ um.

„RFID“ – Das steht für Radio Frequency Identification, zu deutsch: Identifizierung über Radiowellen. Bis diese Technik mit dem neuen Ausleihverfahren am 14. Juni 2011 an den Start geht, sind erhebliche Umbau-, Umstellungs- und Installationsmaßnahmen notwendig.

Was ist neu?

Der Bibliotheksbereich im Erdgeschoss des Glashauses wird komplett neu gestaltet. Die Ausleih- und Verbuchungstheken werden entfernt und durch einfach zu bedienende Selbstverbuchungsautomaten ersetzt. An einer neuen Servicetheke stehen jeweils zwei Mitarbeiter als Ansprechpartner, unter anderem für Anmeldung, Erstinformation, Entgegennahme von Anregungen und Beschwerden, Kartenvorverkauf und Hilfestellung an den Selbstverbuchungsgeräten zur Verfügung. 

Rückgabe jederzeit möglich

Im Foyer des Glashauses finden Kunden künftig zwei Rückgabeautomaten. Hinter einer Trennwand sortiert eine Sortieranlage die täglich über 4.000 zurückkommenden Medien automatisch. Dann werden sie wie bisher mit Bücherwagen auf die vier Etagen verteilt und wieder eingestellt. Bibliotheksleiterin Cornelia freut sich auch über die neue Außenrückgabe: „ Sie ermöglicht den Bibliothekskunden künftig, die entliehenen Medien auch außerhalb der Öffnungszeiten zurückzugeben.“

RFID-Chips für alle Medien und Ausweise

Seit November 2010 haben bereits fast alle der 80.000 Bücher und Zeitschriften den neuen RFID-Chip bekommen. Daneben wurde schon etwa die Hälfte der fast 8.000 Bibliotheksausweise gegen neue RFID-taugliche Ausweise getauscht. In der Schließzeit müssen  noch ca. 30.000 Medien, insbesondere Hörbücher, CDs, DVDs und Software, in für die Selbstverbuchung geeignete Hüllen umgepackt, mit RFID-Chips versehen und z.T. umkatalogisiert werden.

Zu guter Letzt – damit am 14. Juni alles klappt – werden auch die neu eingebauten Geräte installiert, eingerichtet und getestet. Für die Mitarbeiter gibt es umfangreiche Schulungen, um für den Ansturm bei der Wiedereröffnung gewappnet zu sein und den Kunden die Handhabung der neuen Geräte zeigen zu können.

Warum dieser logistische Kraftakt?

• Die Stadtbibliothek Herten verzeichnet seit über 17 Jahren einen kontinuierlichen Anstieg der Ausleihzahlen – die Zahl hat sich bei gleich gebliebenem Personalbestand vervierfacht. Insbesondere die Ausleihe der Nonbook-Medien (audiovisuelle und elektronische Medien) hat sich seit 1994 fast verzehnfacht. Dadurch entstand ein stark gestiegener Zeitaufwand für die Verbuchung.
• Ein enormer Aufgabenzuwachs entwickelte sich durch intensive Leseförderungsaktivitäten, Zusammenarbeit mit Schulen, Kindergärten und anderen Einrichtungen.
• Zusätzliche Aufgaben wie Orientierungsfragen und Kartenvorverkauf kamen seit Eröffnung des Glashauses zu der Arbeit an den Verbuchungstheken hinzu.
• Die bisherige elektromagnetische Mediensicherung ist längst veraltet, es gibt keine Ersatzteile mehr.

Die stärkere technische Unterstützung des Ausleihbetriebs ist daher unumgänglich geworden. Die Einführung der RFID-Technik wurde als Landesprojekt mit 100.000 Euro gefördert, der notwendige Umbau wird aus Konjunkturpaket-Mitteln finanziert.
Durch diese Veränderung hoffen die Mitarbeiter der Bibliothek, künftig mehr Zeit für Leserberatung, Bibliotheksführungen und andere Angebote zur Leseförderung zu gewinnen.

Kartenvorverkauf am i-Punkt

Der Kartenvorverkauf wird während der Schließzeit von ehrenamtlichen i-Punkt-Helfern übernommen. Karten gibt es an den Markttagen dienstags und freitags von 10 bis 12 Uhr und mittwochs und donnerstags von 16 bis 18 Uhr.

Das Bistro im Glashaus ist während der Schließzeit der Bibliothek unverändert geöffnet und bewirtet seine Gäste auch in der bibliothekslosen Zeit.

e-Ausleihe weiter möglich

Die e-Ausleihe, die virtuelle „Bibliothekszweigstelle“ im Netz, steht auch in der Schließzeit an sieben Tagen in der Woche rund um die Uhr zur Verfügung. Elektronische Medien lassen sich dort ausleihen und auf den heimischen PC herunterladen.

Weitere Infos zur RFID-Umstellung auf der Bibliotheks-Homepage unter www.glashaus-herten.de.

Pressekontakt: Pressestelle, Ramona Hoffmann (Volontärin) Telefon (02366) 30 32 27 E-Mail: r.hoffmann@herten.de