30. September 2016

Gemeinsame Linie für das Kreisarchiv

Kreis Viersen und Stadt Viersen unterzeichnen Grundlagenvereinbarung für ein gemeinsames Archiv

Die Vorbereitungen für den Bau eines neuen Kreisarchivs sind ein wichtiges Stück weitergekommen. Viersens Landrat Dr. Andreas Coenen und Bürgermeisterin Sabine Anemüller haben eine Grundlagenvereinbarung unterzeichnet. In ihr ist geregelt, wie die Archive der Stadt und des Kreises zusammengeführt werden.

Coenen ist überzeugt, dass das gemeinsame Archiv mehr bieten wird als die reine Kostenersparnis. „Wir haben vereinbart, dass wir für das Archiv gemeinsam mit den Städten und Gemeinden ein neues pädagogisches Konzept erarbeiten. Dieser Punkt ist unseren Partnern von der Stadt Viersen ganz wichtig.“

Auch Bürgermeisterin Anemüller ist nach den Verhandlungen zufrieden: „Besonders wichtig ist mir, dass wir unsere gute Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Heimatforschern, unseren Schulen und Bildungseinrichtungen gesichert haben.“

Nach der Unterzeichnung geht es direkt wieder an die Arbeit. Da die Zeit drängt, wird jetzt abgesprochen, welches Grundstück die Stadt Viersen dem Kreis für das Kreisarchiv übereignet. Der Kreis Viersen richtet in der Verwaltung eine Projektgruppe ein, die die Planung des Neubaus in die Hand nimmt. In dieser Gruppe ist auch der Viersener Stadtarchivar vertreten. – Ein Bau-Begleitkommission wird die politische Begleitung übernehmen. In ihr werden Kulturausschuss-Mitglieder der Stadt Viersen und des Kreises vertreten sein.

Wie geht es weiter?

• Zum 1. Januar 2017 übernimmt der Kreis die Pflichtaufgaben der Stadt Viersen nach dem Archivgesetz. Die Grundlagenvereinbarung regelt zum Beispiel, wie der Kreis das Archivgut pflegen und restaurieren muss.
• Mit dem Übergang übernimmt der Kreis auch das Personal des Viersener Stadtarchivs. Dieses Personal steht weiterhin ausschließlich für den Viersener Archivbestand zur Verfügung. Die Stadt Viersen erstattet dem Kreis die Personalkosten für diese drei Mitarbeiter.
• Der Kreis Viersen stellt sicher, dass die ehrenamtlichen Arbeitskreise (zum Beispiel des Heimatvereins), Schulen und Bildungseinrichtungen in gewohnter Form unterstützt werden.
• Das Kreisarchiv bekommt einen Beirat, in dem neben dem Kulturdezernenten des Kreises Viersen und dem Leiter des Kreisarchivs auch je ein Vertreter aus jeder betreuten Stadt und Gemeinde sitzt.
• Die Grundlagenvereinbarung geht mit Inbetriebnahme des neue Kreisarchivs Ende 2020 in einer öffentlich-rechtlichen Vereinbarung auf. Sie wird zunächst eine Laufzeit bis Ende 2026 haben und den Geist der Grundlagenvereinbarung fortführen.

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