Dies sind nur einige der Fragen, die künftig im neuen Ratsinformationssystem des städtischen Internetauftritts unter www.magdeburg.de zeitnah zu den Sitzungen nachzulesen sind.

Der erweiterte Service ermöglicht Bürgern die Beschlussvorlagen des Stadtrats, seiner Ausschüsse und des Oberbürgermeisters von Beginn an bis zu den Endabstimmungen zu verfolgen. Über Nacht werden künftig die Ergebnisse des Stadtrats überspielt und sind tagaktuell für die Nutzer im Internet abrufbar. Der Zugang zu den Dokumenten erfolgt über den Sitzungskalender. Wer dort das entsprechende Gremium wählt, erhält einen Überblick über sämtliche Informationen zur Sitzung. Dazu zählen Tagesordnung, Beschlussvorlagen, Anträge, Anfragen, Stellungnahmen und Abstimmungsverhalten.

"Mit dem neuen Service sind wir dem Wunsch der Bürger nach einem Gläsernen Rathaus ein ganzes Stück näher gekommen", kommentiert Oberbürgermeister Dr. Lutz Trümper das erweiterte Angebot. Neben der komfortablen Recherchemöglichkeit im Internet für Bürgerinnen und Bürger zeichnet sich das neue System dadurch aus, dass auch die internen Abläufe der Vorbereitung und Auswertung der Gremienarbeit elektronisch gestützt werden.

"Mit dem System wird der gesamte Sitzungsdienst der Landeshauptstadt auf elektronischem Weg organisiert", erläutert der für den Sitzungsdienst verantwortlich zeichnende Amtsleiter Alfred Wagner. Sein Amt, das Büro für Öffentlichkeitsarbeit und Protokoll, war Initiator der Neuerung, mit dem Bürgern, Mandatsträgern und Verwaltung die Gremienarbeit erleichtert wird.

Rund 200 Nutzer arbeiten von Seiten der Stadtverwaltung und den Fraktionsgeschäftsstellen direkt in das System ein. In einem mit Passwort geschützten Bereich können die Stadträte von zu Hause aus auch nichtöffentliche Termine und Vorlagen verfolgen und begleiten. Ziel ist es, in naher Zukunft von Seiten der Verwaltung "papierlos" arbeiten zu können.

Bereits seit 1997 wird die Verwaltungsarbeit der Landeshauptstadt im Bereich Sitzungsdienst elektronisch unterstützt. Das ursprüngliche System war jedoch nur eingeschränkt auch im Internet einsetzbar. Eine besondere Herausforderung bestand für die Mitarbeiter der Stadtverwaltung und ihrem Partner, der

KID Magdeburg GmbH gemeinsam mit dem Softwarehersteller SOMACOS darin, auch sogenannte Altdaten für die Nutzer verfügbar zu machen und die Anwendung termingerecht einsatzbereit zur Verfügung zu stellen. Knapp 90 000 Dokumente wurden in das neue System übertragen, wovon ein Großteil über die Suchhilfe öffentlich zugänglich ist.