Zur zeitlichen und örtlichen Einordnung werden die Organisatoren von Open-Air-Veranstaltungen gebeten, bis zum 14. März die von ihnen für 2011 geplanten Veranstaltungen anzuzeigen.
Dabei müssen Ort, Datum, Veranstaltungsbeginn und Veranstaltungsende sowie die erwartete Besucherzahl angegeben werden.
Die Informationen der Veranstalter nimmt der Fachdienst Ordnungs- und Gewerbeangelegenheiten im Neuen Rathaus, Bei der Hauptwache 4 entgegen. Die Sprechzeiten sind montags, dienstags, donnerstags und freitags von 9.00 bis 12.00 Uhr sowie dienstags zusätzlich von 14.00 bis 17.30 Uhr.