Ferienzeit, Urlaubszeit, Kurkartenzeit. Für die Cuxhavener Vermieter Routine. Mit einer Neuerung: Laut Tourismusbeitragssatzung der Stadt Cuxhaven ist vorgesehen, dass die Kurkarten seit diesem Jahr über das elektronische Kurbeitrag-Abrechnungs-System (eKAS) ausgestellt werden und nur noch in schriftlich begründeten Ausnahmefällen manuell. Das System wird von der Stadt Cuxhaven unentgeltlich zur Verfügung gestellt, nötig sind nur ein Drucker, der kostenlose PDF Adobe Reader und ein PC mit Internetanschluss. Es bedarf keiner Installation von Software, sondern ist über den Aufruf einer Internetseite mit Zugangsdaten zu benutzen. Die Druckvorlagen stellt wiederum die Stadt unentgeltlich zur Verfügung.

 Die Nutzung von eKAS hat für die Vermieter viele Vorteile:

• Die Datenanlage kann schon vor Anreise erfolgen oder einfach direkt bei Anreise.

• Der Ausdruck der Kurkarte(n) kann dann am Anreisetag oder davor oder am nächsten Tag erfolgen.

• Karten für Schwerbehinderte mit GdB 100, Begleitpersonen und Kinder können direkt aus dem System gedruckt werden.

• Daten von Stammgästen stehen immer wieder zur Verfügung und müssen nicht neu eingegeben werden.

• Das System berechnet den Kurbeitrag selbständig (anhand der An- und Abreisedaten und der ausgewählten Kurbeitragskategorie).

• Kein zusätzliches Führen des Gästeverzeichnisses, da es im System automatisch mitgeführt wird.

• Die Abrechnung erfolgt online direkt per Mausklick im System (keine Post, kein Faxen o.ä. mehr erforderlich).

• Verschiedene Auswertungen und Statistiken zu den Gästedaten sind möglich.

Hierdurch ergeben sich fehlerfreie Kurbeitragsabrechnungen, eine einfachere Erstellung von Gästestatistiken und eine Minimierung des Verwaltungsaufwandes.

Anfangs gab es durchaus Vorbehalte aus den Reihen der Vermieter gegenüber eKAS“; erzählt Michael Krohn, der für die Nutzung des Systems im Rathaus Ansprechpartner ist. Viele allgemeine und auch technische Anfragen kamen, Schulungen für die Vermieter wurden durchgeführt, Unsicherheiten ausgeräumt und die Vorteile der Umstellung auf den „jMeldeschein/eKAS“ erklärt. „Ich hatte schon Berührungsängste als ichvon der Umstellung hörte“, berichtet Sieglinde Dahl, die seit 1976 Vermieterin ist. Sie nahm die angebotene Schulung in Anspruch und benutzt das System mittlerweile „völlig selbstverständlich“. „Für meine Fragen habe ich ja Herrn Krohn als Ansprechpartner. Jetzt funktioniert es wie von alleine“, ergänzt sie. Die Schulungen werden übrigens den Kenntnissen der jeweiligen Vermieter individuell angepasst.Über Neuerungen usw. werden eKAS-Anwender per E-Mail aktuell informiert.

Gerne steht Micheal Krohn für Fragen rund um eKAS unter 04721/700444 zur Verfügung.

Foto (Stadt Cuxhaven): „Das klappt prima!“ eKAS-Nutzerin Sieglinde Dahl mit Michael Krohn von der Stadt Cuxhaven