Papierloser Sitzungsdienst

Kreistag steigt auf neue Medien um

Kreis Unna. (PK) Der Kreistag wird moderner. Mit der neuen Wahlperiode beginnen der Abschied von den gedruckten Ausschussunterlagen und der Einstieg in die digitale, sprich papierlose Gremienarbeit. Wichtiger Effekt: Der Verzicht auf kiloweise Papier spart Geld.

Im Rahmen des Konsolidierungsprozesses 2010 war auch der Sitzungsdienst für den Kreistag und seine Gremien auf Einsparmöglichkeiten hin untersucht worden. In ersten Schritten wurde der Empfängerkreis für schriftliche Unterlagen reduziert und zudem ein neues virtuelles Kreistaginformationssystem installiert.

Damit war der Weg für weitere konkrete Überlegungen zum Einstieg des Kreistages ins digitale Zeitalter frei. Eine interfraktionelle Arbeitsgruppe kümmerte sich um die notwendigen Programme, klärte Fragen des Datenschutzes und der Sicherheit, während eine 20-köpfige Gruppe aus Politik und Verwaltung den Praxistest unternahm. Im Ergebnis empfahl die Arbeitsgruppe dem Kreistag den Einstieg in die digitale Gremienarbeit zum 1. Juni, also zum Beginn der neuen Wahlperiode und bekam für dieses Vorgehen „grünes Licht“.

Der Wechsel vom Papier zum Tablet-PC soll schrittweise erfolgen. Er wird zunächst bei der Arbeit der Kreistagsmitglieder beginnen und kann später auf sachkundige Bürger ausgeweitet werden.

Für den Fall, dass alle Kreistagsmitglieder mitziehen, ist schon klar, was der Umstieg unterm Strich spart: rund 43.500 Euro gegenüber der auf gedruckten Unterlagen fußenden Kreistagsarbeit.